Het secretariaat van de NVSM wordt geleid door Raimond Fifis en gevoerd door Sonja Kuijer en Sanne van Tongeren.

Zij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de verschillende werkgroepen en commissies van de NVSM. Ook nemen zij de (leden)administratie voor hun rekening en de ondersteuning van verschillende NVSM-bijeenkomsten. Het NVSM-secretariaat is sinds 2009 gevestigd in Nijkerk bij Motivation Office Support (www.motivation.nl) en te bereiken op 033 - 247 34 24 of info@nvsm.nl